GRD Groupe romand de documentation
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Formation continue

Pratique de l'indexation

(séminaire ADBS 212)

Dates (3jours)
Lausanne : 22 au 24 janvier 1997.
Paris : 13 au 15 novembre 1996.

Objectif
Améliorer la qualité de la fonction d'indexation tant dans la description des documents que dans l'interrogation des bases de données.
Faire prendre conscience que l'indexation doit se faire en fonction des questions des utilisateurs.

Public concerné
Toute personne ayant une expérience pratique de l'indexation ou des connaissances de base sur la construction d'un thésaurus.

Méthodes et moyens
Ce séminaire s'appuie sur des exposés et de nombreux travaux pratiques d'indexation de documents et de recherche sur ordinateur.

Animation
Danièle Degez-Vataire et Claudine Masse, Documentation-Gestion, Paris.

Programme

Rappel des notions de base sur les langages documentaires.
  • Les différents types de mots et leur normalisation.
  • Le thésaurus : structure, construction et mise à jour.


L'indexation.
  • L'indexation libre et contrôlée.
  • Principes de l'indexation des documents.
  • Niveaux d'indexation, paramétrage et logiciel.
  • L'indexation des questions; procédures d'interrogation et utilisation du thésaurus.
  • L'évolution des méthodes d'indexation, les risques à éviter.


Les mises à jour et le contrôle.
  • L'audit de la base de données : comment vérifier la pertinence de l'indexation  ?
  • Statistiques d'utilisation du thésaurus.


Inscription
Envoyer un bulletin d'inscription par personne, avant le mardi 24 décembre1996.
Bulletin d'inscription à demander au Secrétariat Formation GRD.

Finance d'inscription
Lausanne, 22-24 janvier 1997 (3 jours) : 1'250.- SFr.
Les membres GRD bénéficient d'une remise de 300.-SFr. sur le prix de ce cours, soit 950.- SFr.
Les membres ASD bénéficient d'une remise de 200.- SFr. sur le prix de ce cours, soit 1'050.-SFr.
Membres ADBS : 5'099.80 F TTC.
Ces prix comprennent la documentation et les déjeuners en commun.

Conditions
Il sera envoyé une confirmation avec les détails pratiques ainsi qu'une facture et un bulletin de versement.
Le nombre de participants est limité à 12 personnes.
Le GRD et l'ADBS se réservent le droit d'annuler le cours en cas d'inscription de moins de 6 personnes.
La participation aux sessions prévues en France par l'ADBS exige l'adhésion individuelle ou collective à l'ADBS ou au GRD pour l'année en cours. A ces sessions, les membres GRD bénéficient des mêmes conditions que les membres ADBS.
Les inscriptions annulées moins de 15 jours avant le cours entraînent une participation fixe de 200.- SFr.

Lieu, accès
Bibliothèque centrale de l'EPFL, salle de conférence,
EPFL-Ecublens, 1015 Lausanne.
Accès par le métro TSOL (arrêt EPFL).
Parkings voitures sur place avec tickets journaliers gratuits, à demander lors de l'inscription.

Horaire
9h00 - 12h30 et 13h30 - 17h00.
Les déjeuners sont pris en commun.

Organisation
GRD
Groupe Romand de Documentation
Groupe formation
Case postale 802 / CH-1001 Lausanne

URL : http ://www.grd.ch/
ADBS
Association des professionnels de
l'information et de la documentation
25 rue Claude -Tillier / F-75012 Paris
Tél.: 0033 1 43 72 25 25 / Fax : 0033 1 43 72 30 41

URL : http ://www.adbs.fr/
Resp.: Mme Claudine Masse
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Mis à jour le 22 novembre 1996, GI.