Objectifs :

• Découverte et approche du métier de documentaliste, son environnement, ses techniques et ses évolutions
• L’objectif du cours n’est pas tant de former ou de reformer des professionnels – en cela elle ne se substitue pas aux formations existantes beaucoup plus longues et complètes – mais plutôt leur donner les éléments nécessaires pour la compréhension de leur environnement de travail et des évolutions actuelles du monde de l’information professionnelle, notamment l’environnement numérique.

Programme

- Définition de la place de la documentation et de l’information dans une institution (privée ou publique) : missions, objectifs
- Appropriation des fondamentaux du métier de documentaliste : histoire, environnement, appartenance
- Intégration des techniques de gestion d’un service de documentation (ou d’archives ou une bibliothèque), notamment la définition d’une politique documentaire, le circuit du document (acquisitions, traitement et diffusion des documents) et l’organisation générale (classification, plan de classement, cotation)
- Travail en réseau : catalogage, prêt entre bibliothèques ; outils communs (thesaurus…) ; ressources électroniques
- L’information numérique : évolution actuelle du métier.

Méthode et moyens :

Théorie (cours)et pratique (démonstrations, exercices, visites). Interactivité (discussion et débats).
Un support de cours sera remis aux participants à la formation.

A la fin du cours les participants seront en mesure de :

- Mesurer les enjeux du métier de documentaliste, son environnement, ses techniques de base
- Mieux comprendre leur rôle en tant que documentaliste au sein de leur institution
- Etre plus autonome dans leur gestion
- Ressentir l’appartenance à un métier défini avec des règles
- Mieux travailler en réseau et mieux intégrer l’information numérique.

Public-cible :

- Documentalistes ou faisant fonction, en provenance de tous types d’entreprises ou d’institutions (privées, publiques, associatives…).
- Professionnels de l’information en général souhaitant remettre à jour leurs pratiques après plusieurs années d’exercice.


Animation :

Jean-Philippe Accart
Documentaliste, formateur, consultant

Lieu, horaire :

Bibliothèque cantonale et universitaire
Lausanne – Dorigny

9h00 – 12h  et 13h30 – 17h00

Finance d’inscription:

600.- Sfr pour les membres GRD
800.- Sfr pour non-membres

S’inscrire

Lausanne, 2-3 novembre 2010, 2 jours

Objectifs :

• Utiliser le format Acrobat comme outil de publication, de diffusion et d’archivage de l’information
• Apprendre à créer des fichiers au format pdf à partir de différentes sources
  (web, scan, fichiers informatiques…)
• Manipuler et publier ces fichiers sur des espaces de travail en ligne (site internet, extranet, intranet)

Programme

Contexte d’utilisation
- la documentation
- la communication
- l’informatique (web, messagerie)

Prise en main de l’outil Acrobat
- présentation de la norme pdf
- avantages et inconvénients
- installation
- découverte de l’environnement du logiciel

Fonctionnalités du logiciel
- manipulation des fichiers
- outils de base / outils avancés
- utilisation des commentaires
- utilisation des formulaires

Aller plus loin avec Acrobat
- scanning et reconnaissance de caractères
- mise en ligne et intégration HTML
- utilisation des « hacks »

Méthode et moyens :

Approche pratique à travers de nombreux exemples et exercices sur le logiciel.

Animation :

Stéphane Felut-Paris
CampusFrance, Paris

Lieu, horaire :

Digicomp
Salle de formation informatique
Place de la Gare, Lausanne

9h00 – 12h  et 13h30 – 17h00

Finance d’inscription:

600.- Sfr pour les membres GRD
900.- Sfr pour non-membres

S’inscrire

Lausanne, 24-25 juin 2010, 2 jours

Objectifs :

• Comprendre les différences entre les principaux types de représentation cartographique de l’information
• Maîtriser des logiciels de cartographie (Freemind, Mind Manager, Cmap)
• S’organiser et gagner du temps en employant les cartes
• Utiliser la cartographie dans les différentes étapes d’un projet de gestion de l’information (veille, KM)

Programme

Pourquoi cartographier?

De tout temps la carte et le schéma ont été des moyens simples de renvoyer à des réalités géographiques ou physiques complexes, on dit souvent d’une image qu’elle vaut mieux
qu’un long discours…
L’utilisation de cartes pour gérer des données, de l’information ou des connaissances s’inscrit clairement dans cette logique de simplification.
Plusieurs techniques, appuyées d’outils spécifiques, existent. Si toutes ont pour objectif de permettre
à leurs utilisateurs de « prendre de la hauteur », chacune offre des spécificités la destinant à certains usages plutôt qu’à d’autres.

Les usages de la cartographie

Les usages de la cartographie sont nombreux et utiles tant au niveau individuel qu’au niveau collectif :
prendre des notes / mener des séances de brainstorming / rédiger un document / préparer une présentation / présenter une intervention / organiser un processus de veille / gérer un projet.
Mais aussi : améliorer son organisation personnelle / mieux retenir certaines informations.

Un panorama de différents types de cartographies

- cartographie statique et cartographie dynamique
- les différences entre cartes heuristiques (mind mapping), cartes conceptuelles (concept mapping)
et cartes sémantiques.

Méthode et moyens :

Cette formation a pour objectif de présenter les usages possibles de la cartographie d’information au travers de nombreuses mises en application. Celles-ci se feront grâce à l’apprentissage et à l’utilisation de logiciels spécifiques.

Animation :

Aref JDEY
Help Management, Paris

Lieu, horaire :

Digicomp
Salle de formation informatique
Place de la Gare, Lausanne

9h00 – 12h  et 13h30 – 17h00

Finance d’inscription:

650.- Sfr pour les membres GRD
950.- Sfr pour non-membres

S’inscrire

Lausanne, 15-16 avril 2010, 2 jours

Objectifs :

• Identifier les services et méthodes nécessaires à la diffusion de contenus audio et vidéo via Internet ou sur intranet
• expérimenter les outils er comprendre leur mise en oeuvre

Programme

Préparer des contenus audio et video pour le web
- Typologie des usages en matière de diffusion audio et/ou vidéo
- Plan de la chaîne de diffusion audio et vidéo
- Panorama des formats et cadres de diffusion vidéo et audio disponibles : contraintes et libertés vues par le producteur / l’utilisateur
- Panorama des outils nécessaires, critères de choix
- Maîtriser le transfert et la conversion de séquences audio et vidéo préexistantes sur un ordinateur
- Brefs principes, outils et méthodes de (re)montage audio et vidéo
- Savoir chapitrer un contenu audio ou vidéo
- Savoir associer des métadonnées à son contenu

Mettre le contenu en ligne
- Les services d’importation et d’hébergement gratuits
- Les hébergeurs commerciaux spécialisés
- L’hébergement sur serveur traditionnel
- Le choix et l’installation d’un « reader »

Réaliser un podcast audio et vidéo
- Adapter les métadonnées
- Réaliser un fil RSS et mettre en ligne
- Référencer son podcast dans iTunes
- Les services de podcasting gratuits

Méthode et moyens :

Exposés théoriques et démonstrations. Travaux pratiques.

Animation :

Serge Courrier
Journaliste et formateur indépendant, Paris

Lieu, horaire :

Digicomp
Salle de formation informatique
Place de la Gare, Lausanne

9h00 – 12h  et 13h30 – 17h00

Finance d’inscription:

650.- Sfr pour les membres GRD
950.- Sfr pour non-membres

S’inscrire

Des informations et quelques photos de la journée.

La rencontre du 15 juin fut l’occasion de visiter

le Rolex Learning Center

de l’Ecole polytechnique fédérale de Lausanne.

Genève, 15 septembre 2009

Le 15 septembre 2009 dès 14h 30 à Genève, dans les locaux de la Fédération des entreprises romandes Genéve.  www.fer-ge.ch

Lausanne, 14-15 mai 2009, 2 jours

Objectifs :

• Connaître et évaluer les différentes normes de conception de flux RSS
• Installer et manipuler des outils de génération dynamique de fils RSS
• Générer différents types de flux
• Savoir assurer la promotion de ses fils sur les outils de référencement

Programme :

La technique de récupération des fils RSS autorise de nombreuses fonctionnalités,tant dans l’accès à de nouveaux flux d’information, que dans la conception de stocks inédits et qualifiés de données.

Tout éditeur de contenu doit savoir comment générer utilement ces fils,les maîtriser et les promouvoir.

La formation abordera successivement :

- analyses détaillées des formats RSS

- conception de fils RSS statiques et dynamiques sous PHP/Mysql

- récupération dynamique de fils RSS

- présentation des différents outils d’agrégation de contenu, optimisation de la génération des flux RSS

- méthodes de référencement sur les principaux annuaires de fils RSS

Méthode et moyens :

Travaux pratiques de génération de fichiers de distribution : génération de pages html simples.
Démonstration de « bonnes pratiques » dans la génération de fils RSS (génération de fils pour différents types de supports multimédias : blogs, portables, netvibes, etc.).
Travaux pratiques de conception en ligne de fils RSS avec RSS-editor, manipulation de squelettes SPIP et génération de fils RSS dynamiques.

Animation :

Serge Courrier
Journaliste et formateur indépendant, Paris

Lieu, horaire:

Digicomp
Salle de formation informatique
Place de la Gare, Lausanne

9h00 – 12h  et 13h30 – 17h00

Finance d’inscription:

700.- Sfr pour les membres GRD
950.- Sfr pour non-membres

Lausanne, 19-20 mars 2009, 2 jours

Objectifs :

• Identifier et comprendre le fonctionnement des fils RSS
• Être capable de choisir parmi les outils d’agrégation et de lecture du fils RSS
• Trouver les gisements des fils RSS
• Savoir apprécier et qualifier un fils RSS
• Intégrer l’usage de fils RSS dans un panorama de presse
• Diffuser des fils d’actualités auprès des publics concernés

Programme :

Les fils RSS connaissent depuis peu une très grande popularité. Liés aux principes d’accès mutualisé à des contenus du web et à la syndication de contenu, les fils RSS (« Rich Site Summary » ou « Really simple syndication ») ont connu une véritable explosion notamment avec le développement des weblogs.

Ils permettent en effet d’éditer sous forme de flux d’informations normalisés des résumés plus ou moins détaillés qui permettront d’accéder aux documents eux-mêmes.

Il est envisageable que, dans un futur proche, ce genre de techniques puisse remplacer (avantageusement) certains types de panoramas de presse ou de veilles sur profil.

La formation abordera successivement :

- définition(s) et usages du format RSS

- comment s’y abonner? Comment en trouver?

- comment chercher dans les fils RSS?

- comment syndiquer le contenu?

Méthode et moyens :

A partir d’exposés, de démonstrations et de travaux pratiques sur différents outils, les participants seront amenés à rechercher des fils d’actualités puis à concevoir leur mode de diffusion.

Animation :

Serge Courrier
Journaliste et formateur indépendant, Paris

Lieu, horaire:

Digicomp
Salle de formation informatique
Place de la Gare, Lausanne

9h00 – 12h  et 13h30 – 17h00

Finance d’inscription:

700.- Sfr pour les membres GRD
950.- Sfr pour non-membres